Todo mundo, invariavelmente, tem uma rotina.

Se nรฃo de vida; de trabalho, de exercรญcios. Temos nossos prรณprios passos de realizaรงรฃo de tarefas. Ou, ainda, aqueles que nos foram repassados desde sempre e que tomamos propriedade.

Mas, vamos focar no trabalho.

Como vocรช comeรงa seu dia? Reuniรฃo para definiรงรฃo de tarefas? Lista de tarefas previamente definida no dia anterior? E-mails? Tenho (quase) certeza absoluta que alguma dessas formas jรก fazem parte do inรญcio do dia de muitas pessoas. Muitas vezes, sรฃo elas que determinam, por exemplo, quais sรฃo as prioridades do dia.

E รฉ aรญ รฉ que mora o perigo. Se vocรช for uma pessoa ansiosa (assim como eu), vocรช provavelmente tem um grande problema com prioridades e tarefas nรฃo concluรญdas. Afinal, รฉ inato que vocรช queira tudo pronto o mais rรกpido possรญvel, sem esquecer que deve estar absurdamente bem feito.

Entรฃo, eu te pergunto: como nรฃo se deixar afetar pela necessidade da urgรชncia com prioridades e tarefas a serem realizadas?

Nรฃo hรก fรณrmula pronta. Cada um tem seu jeito e sua forma de lidar com essa situaรงรฃo. O que vocรช pode fazer รฉ seguir algumas dicas (quase que universais) para tentar dar conta de tudo sem enlouquecer. E eu listei algumas delas, olha sรณ!

01. Se jรก funcionou para alguรฉm, pode funcionar com vocรช

Kanban e afins jรก sรฃo do conhecimento de quem trabalha com processos. Pesquise, teste, adapte: o que vale รฉ encontrar a maneira que mais se adapta a vocรช. Se nรฃo der, crie sua prรณpria metodologia.

02. Compartilhe e delegue!

Sua inserรงรฃo em uma equipe de trabalho nรฃo รฉ um acaso do destino. Eles estรฃo ali para ajudar, cooperar e fazer a sua parte. Portanto, confie em seus colegas e divida suas tarefas. Com certeza, hรก algo na sua lista que pode ser executado por outra pessoa com a mesma excelรชncia!

03. Ver o todo para entender as partes

Cada tarefa nรฃo estรก isolada, ela faz parte de um conjunto muito maior e que resultarรก em um objetivo geral. Estabelecer prioridades tambรฉm diz respeito a ter uma visรฃo holรญstica do processo, elencando as tarefas pelo seu (prazo) e objetivo final.

04. A prioridade dos outros, geralmente, sรฃo deles

Redundante, mas verdadeiro. Claro que vocรช trabalha com outras pessoas e estรก sujeito a ser, inesperadamente, inserido nas tarefas deles. No entanto, no geral, vocรช precisa preocupar-se com o que lhe foi delegado; porque, fazendo a sua parte, o restante fluirรก bem.

05. Aplicativos e softwares: conte com eles, mas nรฃo seja escravo deles

O que mais existe, atualmente, sรฃo softwares, aplicativos e ferramentas online que auxiliam sobremaneira a organizaรงรฃo de tarefas. Alguns atรฉ sรฃo especializados para alguns ramos. Contudo, รฉ preciso ser cuidadoso para nรฃo se tornar escravo delas; afinal, รฉ vocรช quem as gerencia e, mesmo em meio ao caos, vocรช precisa lembrar que o que estรก lรก foi determinado por vocรช e, por vocรช, pode sofrer alteraรงรตes.

Analise seu dia, pense com calma, faรงa e revise listas, organize os processos, nรฃo tenha medo de mudar e principalmente nรฃo se deixe tomar pelo sentimento de desespero. Por mais que nรฃo pareรงa, hรก sempre tempo para que tudo seja concluรญdo. Se uma tarefa pareceu inacabada em um dia, provavelmente, era porque ela nรฃo era tรฃo prioritรกria como parecia.

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Foto do รณculos via Shutterstock.


Michele

Redatora publicitรกria, gerente de pauta e leitora assiduamente assรญdua. Graduada em Letras, mas amante e aprendiz da Publicidade e, principalmente, de Marketing de Conteรบdo. Entre em contato no Facebook.

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